Toolmaster Flash: Update februari '24

Een nieuwe maand vol vooruitgang bij Toolmaster! We hebben intensief gewerkt aan tal van updates, die gedurende deze maand geleidelijk beschikbaar worden gesteld.

Ons doel is om ervoor te zorgen dat jullie werk met Toolmaster nog vlotter, efficiënter en gestroomlijnder verloopt. Bent u klaar om te ontdekken wat er nieuw is? Let's see!

Belangrijkste updates in de kijker!

1. Teamleader integratie voor efficiëntere workflow.

Met Teamleader als uw betrouwbare partner voor administratie, kostentracking, vult Toolmaster de kloof op door essentiële uitvoeringstools te bieden. Denk aan het maken van verslagen, het beheren van documenten en een interactief klantenportaal. Deze integratie betekent dat uw projecten in Toolmaster automatisch worden aangemaakt bij goedkeuring van een offerte in Teamleader, waardoor dubbel werk wordt geëlimineerd en uw efficiëntie wordt gemaximaliseerd.

2. Contacten, rollen en specialisaties optimalisaties worden uitgerold!

Het beheren en managen van contacten in Toolmaster krijgt een significante upgrade, waarmee we de basis-functionaliteiten van een CRM toevoegen aan ons platform. Deze verbetering maakt het eenvoudiger dan ooit om uw contacten te beheren, te zien welke projecten aan een bedrijf zijn gekoppeld. Daarnaast kijken we ook om de bestaande contactendatabase op te schonen door bedrijven, rollen en specialisaties samen te voegen. Deze upgrade zorgt voor een meer geïntegreerde en efficiënte ervaring.

Skip to Content

3. Voor de developers onder jullie, de eerste versie van de API is beschikbaar!

Voor de enthousiastelingen in automatisering en ontwikkeling is er nu onze Toolmaster API. Deze eerste versie geeft je de basisfunctionaliteiten om contacten toe te voegen, projecten aan te maken en gegevens op te vragen. Klaar om je spread-sheets en Excel tabbladen extra functionaliteiten te geven? Deze API helpt je werkprocessen te versnellen! Heb je hulp nodig bij je automatisaties?

Get in touch!

Comming soon!

Integratie met Google Drive (85% voltooid)

Met de Google Drive integratie in Toolmaster krijgen gebruikers de mogelijkheid hun eigen data te beheren en te bewaren. Deze update maakt het mogelijk om essentiële projectgegevens zelfstandig bij te houden in Google Drive, zodat je altijd de volledige controle hebt over jouw belangrijke informatie.

Agenda Integratie in Toolmaster (50% voltooid)

De agenda tool staat nog steeds in deze lijst en wordt hard aan gewerkt om deze tegen volgende editie af te werken. De nieuwe agenda integratie in Toolmaster maakt het voor klanten mogelijk om afspraken in te plannen voor diverse diensten zoals ventilatiemetingen of blowerdoortesten. Deze tool synchroniseert met je eigen agenda, inclusief integratie met Google en Outlook kalenders, voor een gestroomlijnde planning van elk type bezoek. Zo wordt het beheren van afspraken eenvoudiger en efficiënter.

Optimalisatie van overzichtspagina (10% voltooid)

We zijn gestart met het optimaliseren van de overzichtspagina om de snelheid te verhogen en het filterproces te vereenvoudigen, zodat u moeiteloos kunt selecteren wat voor u van belang is. Deze update is bedoeld om u snel en efficiënt inzicht te geven in de status van uw projecten, zodat u gemakkelijk kunt bepalen welke projecten uw aandacht vereisen en welke afgerond kunnen worden. Deze optimalisatie is een cruciale stap in onze inspanningen om de tijd die nodig is voor het afronden van projecten te verminderen.

Overzicht alle product updates:

Naam routeplanning: Mogelijkheid toegevoegd om een persoonlijke naam te geven aan je routeplanning (niet ingevuld blijft het de datum).
Routeplanning kaart: Toevoeging van een hover-optie om sneller projecten toe te kunnen voegen aan je planning.
Verslagen versturen via de app: Functionaliteit toegevoegd waardoor verslagen direct via de app verstuurd kunnen worden, zonder extra werk op kantoor.
Icoon checklijst: Nieuwe optie om de iconen voor OK, NOK en neutraal in de checklijst aan te passen (in modellen en vormgeving).
Projectgegevens kopiëren: Bij het bewerken of aanmaken van een verslag, is er nu de optie om projectgegevens te kopiëren.
Financiële documenten: Verbetering van de gebruikservaring door het elimineren van herladen bij het aanmaken van offertes en facturen. Veldposities zijn nu consistent met het project.
Financiële documenten: Toevoeging van de mogelijkheid om tekst over meerdere regels te verspreiden met de enter-toets.
Facturatiegegevens overnemen in project bewerken: Vereenvoudigde overname van facturatiegegevens van een contact bij het bewerken van een project.
Niet updaten status: Nieuwe optie in de financiële template die voorkomt dat de status automatisch geüpdatet wordt bij het aanmaken van documenten in bestaande projecten.
Log statusupdates: Alle statusupdates en archiveringsacties worden nu consequent gelogd en weergegeven.
Timetracking: De laadtijd van de timetracking-pagina is significant verbeterd.
Medewerkers toevoegen: Nieuw uitgenodigde medewerkers hebben standaard de status "standaard gebruiker".
Documenten maken bij subprojecten: Optimalisatie van naamgeving en documentcreatie bij subprojecten.
Reminders personaliseren: Toevoeging van een functie om reminders te personaliseren voor verzending.
Witruimte log: Optie toegevoegd in de accountinstellingen om witruimte in de log te verwijderen.
Stabiliteit platform/app: Doorvoeren van diverse wijzigingen om de stabiliteit en snelheid van het platform en de app te verhogen.

Key tip voor iedere Toolmaster gebruiker:

Wist je dat je nu ook tabellen en checkboxen kan gaan gebruiken in de checklijsten?

Met de checkboxen en tabellen kun je snel en efficiënt gegevens vastleggen tijdens je rondgangen op de werf. Deze functie maakt het gebruik van de app een stuk sneller; je hoeft minder te typen en behoudt toch een duidelijk overzicht.

Vooral voor EPC en EPC NR bezoeken is dit een gamechanger: geef eenvoudig aan over welke gevels het gaat door de juiste opties aan te vinken of informatie in tabellen in te vullen. Maak je inspecties sneller en efficiënter met deze handige hack in de Toolmaster-app!