Beste app en software voor Studiebureaus

Wat is er het belangrijkst om een succesvol studiebureau op poten te zetten: Een goed overzicht van uw projecten en een efficiënte tijdsbesteding. Bureaus die – net als vele anderen – veel tijd verliezen aan werfverslagen, mails, documentatie, management, … kunnen beter verder lezen want met Toolmaster is er een oplossing die veel voor hen kan betekenen.

Met de juiste app en software kan je je productiviteit enorm verhogen en daardoor veel uren vrijmaken. Het team van Toolmaster heeft gedurende jaren de werking van een studiebureau in kaart gebracht om uiteindelijk met een superieur systeem voor de dag te komen.

Deze software voor studiebureaus en architecten gaat slim te werk om uw werk te organiseren en de projecten vlot te laten verlopen. Slimmer werken in plaats van meer werken is het motto.

Toolmaster is de gebruiksvriendelijke totaaloplossing voor Studiebureaus, VC en EPB verslaggevers.

Toolmaster biedt een totaaloplossing om studiebureaus of EPB verslaggevers efficiënt te laten werken. Met een uitgebreid gamma aan oplossingen gaande van werfverslagen, stavingsdocumenten tot project management maakt Toolmaster uw bedrijf in één klap klaar voor de toekomst zonder een duur, moeilijk en tijdsintensief ERP software pakket aan te kopen. 

Oplossingen voor tal van activiteiten:

Enkele voordelen die Toolmaster biedt:

  • Weg met inspecties over te typen en foto’s te integreren
    -> werfverslagen worden direct opgemaakt inclusief foto’s, opmerkingen en verantwoordelijken
  • Weg met alle opvolgmails en eindeloze vragen
    -> stavingsdocumenten worden overzichtelijk opgevraagd
  • Weg met opmaken van rapporten en ploeteren in Word
    -> de gegevens van projecten worden automatisch in rapporten en documenten gegoten
  • Weg met routes beheren, berekenen en plannen
    -> de (route)planning voor uw werfbezoeken wordt automatisch opgemaakt
  • Weg met alle communicatie via mail te voeren
    -> (standaard)mails worden makkelijk verzonden naar de contacten van de verschillende werven
  • Weg met het managen van onderaannemers
    -> onderaannemers worden toegevoegd aan specifieke projecten met specifieke rechten
  • Weg met het managen van mappenstructuren
    -> documenten, foto’s en verslagen worden eenvoudig in mappen geplaatst en bewaard

Met deze lange lijst van oplossingen worden de bedrijven die Toolmaster gebruiken hyper efficiënt.

Digitaliseer Werfverslagen

Weg met inspecties over te typen. Documenteer in de app met checklists, foto's en opmerkingen.

Rapporten maken

Weg met overzetten van gegevens en bijlagen in rapporten. Uw gegevens worden automatisch in een rapport gegoten.

Documenten managen

Weg met het onderhouden van de mappenstructuur. Vindt al uw gegevens snel geordend terug in uw mappen.

Stavingsstukken opvragen

Weg met alle opvolgmails en de eindeloze vragen. Vraag makkelijk de benodigde documenten op.​

Routeplanning berekenen

Weg met routes calculeren. Beheer en bereken snel en overzichtelijk de routeplanning voor uw projecten

Communiceren

Weg met integratie van mailing langs alle kanten. Verstuur en beheer makkelijk uw communicatie (zowel intern als extern).

Binnen één geïntegreerde oplossing: Toolmaster

Eigen ERP pakketten zijn enorm duur en ouderwets in vergelijking met Toolmaster

De voorbije maanden wist Toolmaster al verschillende klanten te overtuigen dankzij de duidelijke waarde dat het biedt: het maakt je efficiënt en toekomstklaar zonder zware investeringen te doen.

Zowel bedrijven met als zonder een bestaand software pakket stappen over.

  • Bedrijven met eigen software paketten omdat de investering, zowel qua tijd als qua geld, een zware, blijvende en vaak onvoorspelbare factor is terwijl bij Toolmaster alle kosten vooraf gekend en evenredig gespreid zijn.
  • Bedrijven zonder eigen software pakketten, zien dan in Toolmaster weer de totaaloplossing die voordien niet voor handen was: integratie van verschillende tools en geen grote afschrikwekkende instapkosten.

Toolmaster is volledig flexibel en op maat voor architecten, veiligheidscoördinators, studiebureaus of EPB verslaggevers

Toolmaster is maatwerk & flexibiliteit:

(1) Op maat van de dienstverleners van de bouwsector met werfverslagen en onderaannemer functies (bijvoorbeeld bij bezoeken op verre locaties)

(2) Flexibiliteit d.m.v. de variabele kost (afhankelijk van het aantal projecten) en de optie om niet te betalen voor sommige oplossingen (zoals werfverslagen) 

Zo wordt een pakket samengesteld naargelang de noden van uw onderneming.

Naast de zelf te kiezen samenstelling van uw Toolmaster kunnen er via overleg met de consultants van Toolmaster specifieke modules worden geplaatst in de software code zodat de tool 100% matcht met uw bedrijfsvoering.

Video’s, meetings en hulpdocumenten om u wegwijs te maken

Om gebruikers volledig op weg te zetten maakte Toolmaster een reeks video’s en hulpdocumenten ter ondersteuning. Bekijk hier reeds enkele videos.

Wilt u direct een demonstratie krijgen van een consultant van Toolmaster? Vraag dan een demonstratie aan bij anthony@toolmaster.io

Aan u de keuze: meerijden op de golf van modernisering en efficiëntie of niet?

Het is onafwendbaar. Het is digitaliseren of langzaam sterven. Net zoals succesvolle winkels, accountants en transporteurs investeren in het gebruik van de juiste software om concurrentieel te blijven kunnen architecten, veiligheidscoördinators, EPB verslaggevers en studiebureaus investeren in Toolmaster.

Via deze link kunnen geïnteresseerden een vrijblijvende proefperiode starten van 2 maanden.